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关于学生会外联部年度部门工作总结(3篇)

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关于学生会外联部年度部门工作总结

  20__年上学期已经结束,在外联部全体部员的共同努力下,这学期取得了不错的业绩。从开学进入到社管中心就任外联部以来,我的工作分成前期、中期和后期来展开,现就外联部工作汇总如下:

  前期工作:

  1、编写部门工作计划:为了我们部门工作有计划、有规则的进行,我部根据化学化工学院的实际情况编写了外联部的工作计划,并与前任张媛学姐交流意见后明确了我部的工作路线和工作细则。

  2、招新工作:9月底,化学化工学院开展了纳新活动。在面试环节中,通过对每位申请者的提问,大致了解了他们的个人能力、性格和对外联部的感想,经过讨论,最终确定了初步选择了20名同学进入复试。复试中,四位副对参选者进行了情景模拟测试,以实际外联工作中的常见问题考验了选手,最后,由姚继斌对选手们进行单独谈话,最终选定了10名同学加入外联部,为部门注入了新的血液。

  3、编写企划书、合同书:为了方便外联工作的顺利进行,我们针对商家投资心理编写了企划书。通过企划书,让商家了解到我们学校潜在的市场,我们化学化工学院的优势,以及如何帮助商家在我校宣传。同样,为了保证我们与商家合作的正式性,我部还编写了合同书,明确了双方义务,确保双方在达成一致意见后履行各自义务。

  4、对部门内部建设和对干事培训:在部门建设中,主张部员之间保持“活泼、团结、积极、交流”的氛围、要求各成员做事要有规划性、创新性、诚信和较高的效率。由于干事们对外联工作的生疏,副们向他们分享了自己的经验,并在定期开展的部门例会中向干事们讲解拉赞助的技巧,培养其责任感、耐心,工作能力和语言表达能力,让他们有决心和信心去从事外联工作。

  中期工作:

  通过前期的策划准备,联络对象的选定,秉承“商家给我们提供最少的赞助,我们为商家带来最大的效益”的理念,10月中旬,我们的外联工作正式开始。拉赞助过程中,由四名副的分批带领干事们,在多次上门攀谈过程中,我部向商家分析我校市场情况,告知其我们可提供的各种宣传方式,最终,外联部成功与联通公司、小家碧玉化妆品、重庆巴爷火锅店、菲比摄影、宇宙寓言4D影院、广州花卉、新龙剪发型店、美特斯邦威服装店、康明眼镜店、涛涛乐快餐店,三九裤行、景鹏口腔共12家公司达成了赞助协议,他们愿为我院的运动会及迎新晚会提供资金和物品。根据团总支汪磊老师的要求,我们与赞助商签下了协议合同,体现了我们外联部工作的严谨性。

  跑赞助期间,大家交流经验,分享心得,相互交换商家的信息,并对干事们提出的问题耐心解答,通过与大家的分工合作,完成了团总支学生会对我部下达的指标,为全校运动会和“元素之韵”迎新晚会的顺利进行提供了保障。

  后期工作:

  1、履行赞助商所提出的要求:其中包括设立宣传展板、发放宣传单、制作条幅,并与文艺部商讨晚会现场对商家的宣传形式。

  2、“元素之韵”迎新晚会的筹备工作:外联部协同赞助商一起制作了晚会门票,帮忙布置舞台,在晚会中维持现场秩序,在晚会后打扫卫生。

  3、赞助商回访工作:在与赞助商合作完成之后,各部员对赞助商家进行了回访,了解赞助商感受并接受了他们对我们部门提出的建议和意见。

  4、进入12月份后,外联部的工作相对轻松,为了保持部员们的工作热情,加强内部团结,组织部员们开展总结会议,并对下学期外联工作进行展望。为了加强我部的友谊,同时迎接新年,带领干事们举行了部门内部联谊活动,让外联部成为一个温馨的大家庭。

  个人感想:

  在的半年来,我最大的感受就是我们化学化工学院学生会有很好的执行力和工作效率。

  通过团总支和团的任务分配,每段时期,每个部门,我们每个部门都清楚自己所需要区做的事。我了解到一个优秀的团体是不可能靠单方面的努力去完成各项任务的,在化学化工学院学生会举办的各项活动中,每项工作的覆盖全面,通过各个部门之间的团结协作,这些活动都能够有条不紊的开展,极大地提高了办事的效率。在与兄弟部门的一起努力中,我学会了如何与别人进行协调、合作,增强了集体荣誉感和责任心,在指导部门工作时,体会到了一个组织者必须要面对的压力,感受到一个领队是需要良好的解决问题的决策能力和统筹规划的思维,这些都是我原来所没有切身感受到的。

  通过这个学期的工作,我对自己的工作有了较全面的认识,在以后的日子里,我会对部门的工作推陈出新,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能,让外联部做得更加完美!

关于学生会外联部年度部门工作总结

  我们告别那熟悉的港湾,来到这陌生的环境。我们走到了一起,因为我们有共同的年轻的梦 在管院学生会外联部工作了一个学期,虽然没有拉到什么赞助,但经验也有了不少的积累。在没有出去跑赞助之前,以为有些事很容易完成,做了之后才知道并不简单。对方不可能轻易地把资金给你,也没那么好的运气去拉一些新开张的门市,更多的时候是在一些被拉了无数次的ktv,教育机构中徘徊。在品尝艰辛后,我有了一些这样的观点:

  要针对性地寻找商家,而不是盲目地寻觅。不然时间花去了,可是目标不明确,导致空手而回。比如十佳歌手大赛,ktv之类的场所就比较中意。 从而比较容易建立起合作关系。

  活动策划书的内容要给商家一种负责,严谨的感觉。在宣传方式和费用栏目多方面考虑,不能漫天要价,表达出我们的诚意。

  在与对方交谈中,注意自己的礼仪,注意措辞,并认真观察其细节,有时候细节之处也能有意想不到的收获。

  注意对方的神色,表情,在交流过程中掌握一个“度”,并灵活处理相应的一些情况。

  后期工作也很重要,比如之后的反馈。想要建立起长期合作的关系,或者较好地处理人际关系,需要一种拿到钱后,依然负责,确保商家的利益的态度。

  争取拿到商家负责人的联系号码,即使跟进,这样才能更好地保证合作的顺利进行。如果只是一味地期待商家主动找上门,那就可能不太容易拉到赞助了。

  在外联工作,有艰辛也有快乐。在外面疲惫地跑赞助,可一旦有什么目标或者对方稍显诚意,自己的自信心便能得到较大的满足。虽然有的小组,经历了在签合同之前突然失败的情况,但是那些打击更能让自己一步步强大起来。没有拉到赞助,并不代表我们没能力,或许是因为经验不够,或许是因为运气不好,但是在经历一番锻炼后,一定能更接近成功。对于营销专业的我来说,在外联部工作是难得而美好的机会。虽然有时候会因此耽误一点学习,但是这还是和个人有很大的关系,希望在下期我能提高自己的实力,为外联部,为学生会做一些力所能及的贡献,也为实现自己的理想信念而努力奋斗。

关于学生会外联部年度部门工作总结

  在九月这个忙碌的月份中,我外联部的全体成员积极投入工作中,尽职尽责,感谢每一位干事所付出的努力与汗水。现外联部九月份工作总结如下:

  1.新生接待。在开学之期,我部门配合学院做好新生接待工作,积极的完成了每一项工作;

  2.招新干。九月中旬我部门进行了初步的新干招收,每一位干事都积极的到班级,宿舍去宣传,动员12级的新生;

  3.迎新生晚会。在学校举行的“迎中秋,庆国庆”的新生晚会中,我部门积极配合并参与到学院的表演节目中;

  4.为学院活动拉赞助。在九月份中,我部门积极联系商家为我学院即将展开的新生杯篮球赛和颁奖晚会进行拉赞助。目前和珠江啤酒,至爱影楼在洽谈中。就新生杯篮球赛的赞助已和珠江啤酒达成了初步共识,和至爱影楼就我学院的颁奖晚会也达成了初步的共识。

  十月份外联部工作计划:

  1.份,我部门将会根据学院规定进行正式的外联部新干招新,和对新干的培训;

  2.继续跟进我学院的新生杯篮球赛和颁奖晚会,和商家进一步的沟通,达成最终的共识,签订合同;以及做好之后活动中的商家接待工作,活动场地的布置;还有活动展开的其他各项工作,直到所有活动的结束;3.积极配合其他各部门开展工作。

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