企业会议纪要

　　会议时间：

　　会议地点：

　　x年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议，会议由总经理主持，公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议，会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下：

　　一、工程部工作安排

　　1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装；

　　2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作；

　　3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生，并对各个机房门进行编号；

　　4、督促金厦工程部尽快安装水被子；

　　5、配电室、水泵房等重地巡视，完善记录；

　　6、石经理负责召集工程部人员开会，工作分配责任到人；

　　7、由工程部牵头、保安部协作，检查业主家未关窗户的尽快关闭，防止管道冻裂；

　　8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间；

　　9、地下室灯光建议重新调整；

　　10、统计工程上存在的遗留问题，以书面形式上报到办公室。

　　二、客服部工作安排

　　1、收取水电费时，在票据上注明代收；

　　2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料；

　　三、秩序维护部工作安排及存在的问题

　　1、工作安排：

　　①保安巡逻必须到位，加强与派出所、警务室的联系；

　　②监督电梯摄像头安装。

　　2、存在的问题：

　　①挡车石乱搬乱放、不整齐；

　　②小区安全隐患较多；

　　③防止火灾发生，尤其是礼炮燃放。

　　四、保洁部工作安排

　　1、加强监管，必须保持垃圾及时清理；

　　2、加强装修监管工作；

　　3、地下室卫生打扫，及保洁区域划分。

　　五、办公室工作安排

　　1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报；

　　2、办公室将每次会议纪要送至各部门，并在下次会议时汇报落实情况；

　　3、办公室随时上报人员变动情况；

　　4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。

企业会议纪要

　　"集团人事架构及职责分工"会议纪要

　　时间：20xx年1月14日晚7：30—10：20

　　地点：公司三楼会议室

　　主持人：易仁君

　　参会人员：

　　1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰

　　2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖

　　3、会议记录：秦国鑫

　　议题要点：

　　一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

　　(一)、集团组织人事架构分为"两大体系"、"中心"。"两大体系"分别为"业务体系"、"管理体系";"中心"分别归口到"两大体系"。其中，"业务体系"下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，"管理体系"下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

　　(二)、各"中心"职责具体分工如下：

　　1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;

　　2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;

　　3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;

　　4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

　　5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;

　　6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

　　7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

　　8、城市服务中心(物管中心)：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

　　二、各"中心"总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各"中心"岗位设置和人员编制。

　　1、产品与技术中心：下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该"中心"总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人;

　　2、战略研发中心：下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该"中心"总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人;

　　3、建设中心：下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人，包括"中心"总经理1人、副总经理2人(1人分管开发，1人分管工程)，共6个部室，定编名额共计22人;

　　4、财务中心：下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人)，共2个部室定编名额6人;

　　5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该"中心"总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。

　　其他部门另定。

　　三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定：1、各职位薪酬区间：

　　1)经理职位：6000-7200元/月;72019-800元/年;2)副经理职位：4800-6000元/月;57600-72019元/年;3)专员职位：3600-4800元/月;43200-57600元/年;4)见习专员职位：2400-3600元/月;28800-43200元/年;5)文职(普通)职位：1200-2400元/月;14400-28800元/年6)特殊人才：弹性设定

　　2、各职级薪酬标准：

　　注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的规定另作设定。

　　四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：

　　1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。

　　2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。

　　各"中心"总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。

　　3、关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的"企业产品化"目标。我们还有、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。

　　xx年x月x日

　　主送：公司董事会

　　抄送：各中心各部室

企业会议纪要

　　时 间： 年 月 日

　　地 点：

　　参会人员：

　　主 持 人： 记 录 人：

　　记录内容：

　　本次会议由主持召开，节能减排是我国社会经济发展的一项重要战略任务，是坚持和落实科学发展观的必然要求，也是促进社会经济健康可持续发展和保护生态环境相协调的具体体现。

　　一、指导思想

　　认真贯彻落实节能减排精神，深入实践科学发展观，紧紧围绕“十二五”期间节能工作总目标，以提高公共机构能源利用效益为核心，以建设节约型机关为目标，加强领导，健全，完善管理，强化宣传，积极推进节能减排工作的开展

　　二、目标任务

　　各科室工作人员要明确机关节能减排工作的目标任务，提高节能意识，培养良好的节能习惯，切实降低能源消耗，有效节约资源，降低行政运行成本。同时，要充分发挥党政机关的示范表率作用，增强全行业全社会的节能意识，促进资源节约型、环境友好型社会的建设。

　　三、工作措施

　　各工作人员要从现在做起，从自己做起，从节约每度电、每滴水、每张纸、每一支笔芯的点滴小事做起。积极开展节约用电、用水、用纸。用气行动。杜绝长明灯，充分利用自然光，随手关灯，做到人走灯熄，人

　　走机停，减少电脑等各种电器待机时间，设备不空转，办公室、会议室等区域的空调温度夏天不得低于25摄氏度，冬季不得高于20摄氏度，做到无人时不开空调，下班前半小时提前关闭。随时关闭水龙头，做到人离水断，严防跑、冒、滴、漏，杜绝长流水，发现漏水问题，应及时通知相关部门维修，尽可能降低纸张消耗，提倡打印用纸和各种资料用纸的正反面使用，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件，尽量减少会议文件印刷数量，能传阅的文件尽量传阅，减少复印，减少纸杯、方便袋等一次性用品的使用。

　　合理使用车辆，科学用车，注意保养，有效降低车辆运行成本。 广泛开展节能宣传交流。要进一步加强对工作人员的节能教育，提高职工的节能意识，营造“人人讲节约、事事讲节约、时时讲节约”的良好氛围。