会议纪要标准格式

　　时 间：xx年2月16日上午

　　主 持 人：毛

　　出 席 人：黄、王、

　　列 席人：

　　一、毛传达了全国第二次产学研工作会议精神和x年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

　　二、会议决定，王协助毛主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

　　三、毛再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

　　毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

　　三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

　　四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

　　五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

　　六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

会议纪要标准格式

　　时间：x年6月25日上午9：50

　　地点：xx名苑10号2单元202

　　参会人员：吴、董、于、

　　吴、吴、吴、吴、

　　吕(后参加)

　　列席人员：李、董、于

　　会议记录：董

　　会议议题：讨论《家报》目前

　　存在的问题和解决办法

　　会议内容：

　　一、董事长宣布会议主要议题

　　吴：今天我们召开这个董事扩大会议，主要就是研究解决《家报》目前存在的问题，明确当前需要做哪些工作，下面，大家就分别发表自己的意见和想法，畅所欲言。

　　二、与会人员讨论情况

　　吴：我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面：一是编辑，二是写手。先说编辑存在的问题，还是责任感的问题，具体来说就是有惰性，虽然我是总编，但是我也没有什么奖励措施，每次到该出下一期的时候，我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手，当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量，主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣，无论会不会、能不能，每个家族成员都应该积极参与，或者以家庭为单位，每两个月一篇，应该也不是太难的事。现在看来，《家报》发展遇到了瓶颈，如果要办下去，就得人人出力，不能次次就指那几个能写，而且这与办《家报》的意义也不一致，《家报》的兴衰每个人都有责任，大家都好好整理一下思路，好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出，我也很无奈甚至气愤，但更多是无奈。

　　董：刚才总编说得很详细，这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的，大家当时讨论得也很热烈，起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸，拿到我家，又从我家拿到老于家，那两卷儿报纸一直无人领，我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了，现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关，也不写也不看，这个问题不解决，报纸办下去也难。没人投稿，难死编辑，有一期微微编辑，全是微微自己的文章，上期母亲节，光是摘抄胡适的文章就占两版，咱们报纸一共8版，要是6版摘抄，《家报》也就变味了。再说稿慌的问题：一是存在与己无关的思想，说重了是与己无关，说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位，惩罚不一定有，奖励必须有。解决办法就是固定专栏，每个专栏固定记者，编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者，记者负责补足。我设计了这样几个专栏，仅供参考：“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。

　　李东：我同意设立专栏，也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇，另外，我建议设立一个资金池，按季度进行奖励，做到奖罚分明，处罚上至少点名批评。

　　于：报纸办起来不容易，不能停，可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了，不行就双月刊，奖励机制应该有，该酬钱酬钱。

　　吴：近来的问题是：编辑很努力，稿件没人写，包括我在内，认为有人能写，我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制，每个小家每季度应该投几篇，现在光凭编辑也很费劲，给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立，编辑算一下，一个小家应该投多少篇，达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期，我们还得像个正经单位一样，做好管理，领导层要有想法，提出来，各部门执行，随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题，应该把报纸打算办几年定下来，到期就可以停下来，如果说停就停，带给孩子们的影响也不好，对他们成长也不利。

　　吴：制定个规章制度，以家庭为单位投稿，也不能一家人全忙，一季度统计一下，稿少的多出钱奖励给积极的。全家部分包括我都有依赖思想，认为有人能写，自己岁数大了，让别人写吧，可是年轻人工作又忙，这样大家就都有理由不写了。

　　吴：奖可以，关键是怎么罚?

　　吴：人家能写的作者不图以奖，不能写的就罚钱呗。

　　董：我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿，这篇投上去了就准备下一篇，不是能写不能写、会写不会写的问题。

　　吴：可以罚钱，但也可以考虑聚会时表演节目什么的。

　　李东：梁琦排版就他自己压力也挺大，应该再培养两个会排版的，建立一个A、B岗。

　　吴：我也考虑过提议，满五年以后可以改为两月刊，不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制，要是大家都认罚还是解决不了问题，奖也是，大家都不差那点钱，还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行，像四姐、嫂子实在不能写的，不能因为报纸写稿有压力再得高血压，就是能写的就多分配几篇，不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创，摘抄也是报纸的一个组成部分，可以增加阅报量，不能写的可以从这方面入手，互相取长补短。设立专栏的事尝试过，每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外，不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要，主要约稿的力度很重要，约得勤点大家就不好意思拒绝了，就像于蕾编辑那期，多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用，不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况，引进外面的稿件，充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责，让昊邈、张明、于跃他们都参与进来，分担一下梁琦的压力，下一步考虑增加编辑，再多设一个排版。

　　于：我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题，于蕾那个方式长时间也不好使，不是说你在微信里说一下大家就都写了，有时候你约稿了人家都不写，编辑能力也不一样，我就欠缺，而且约稿也不想给别人太大压力，个人写作水平也不一样，有时候我写完了，都不好意思往报纸上登。

　　吴：咱家出这个报纸是有压力，但是对孩子们的成长也有促进作用，也能推动你突破自己，就像搞销售一样。

　　吴：每个人想法不一样，我也有像佳佳那样的想法，自己水平有限，怕写完让人家笑话。

　　吴：咱家人的性格都不爱出头，也不愿意让别人为难。

　　于：开完会效果也不一定好，说的人多做的人少，而且不应该只局限在齐市这个地方，外地的南方的都应该发动起来，编辑也可以扩大一下，梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。

　　贺林：大伙的意见我都不评论，我就说我自己，前年的时候我就提出辞职，现在我还想辞职，但我该写还写，要不我先交一篇日记，我以后再慢慢写。

　　吴：不摊派指标还是不行。

　　董：大家提出的问题我都同意，我只是觉得大家讨论再多，最后还得有一个人决策。

　　吕：家有千口，主事一人，应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。

　　三、董事长总结发言

　　吴：咱们解决问题要有研究、有布置、有方案，办报初始为什么大家积极，因为有新鲜感，现在不同程度地有惰性，而没有及时总结，才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见：家报办不办?如果办，怎么办?

会议纪要标准格式

　　一、 目的与适用范围

　　1.1

　　为了进一步规范----集团所属企业董事会会议文件的制作，促进文件质量的提高，制定

　　本标准。

　　1.2 1.3

　　本标准适用于-----集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。 董事会文件内容要求

　　1.3.1 董事会会议文件包括但不限于以下文件： 1.3.2 会议通知;

　　1.3.3 委托其他董事代为出席的授权委托书; 1.3.4 会议签到簿; 1.3.5 会议议程; 1.3.6 议案及其附件; 1.3.7 董事会会议纪要及决议。 1.4

　　会议通知按下列要求送达，样本请见附件一：

　　1.5 授权委托书(参见附件三)应当载明：

　　1.5.1 委托人和受托人姓名、身份证号码;

　　1.5.2 授权范围，包括受托人是否有权对临时提案进行表决等; 1.5.3 授权时效; 1.5.4 委托人签字。 1.6

　　会议签到簿(参见附件四)内容包括会议名称、参会人员姓名及职务、身份证号码、

　　签名等。

　　1.7

　　会议议程(参见附件五)内容包括会议时间、会议期限、会议地点、会议主持人、参

　　会人员、会议议题、具体议程安排等。

　　1.8 1.9

　　议案的内容，应符合法律法规和企业章程关于董事会职权的规定，并应采取一事一文。 会议纪要(参见附件七)应该记载内容如下：

　　1.9.1 会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;

　　1.9.2 会议通知情况及董事出席、委托出席、缺席的情况，会议列席人员; 1.9.3 会议议程;

　　1.9.4 议案汇报人的汇报意见; 1.9.5 董事发言要点;

　　1.9.6 每一决议事项的表决方式和结果，包括投弃权和反对票的董事姓名; 1.9.7 列席监事与列席总经理的意见;

　　1.9.8 其它需要记录的情况。-】

　　1.10 董事会决议(参见附件八)应记载内容如下： 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5

　　会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;

　　会议通知情况及董事出席、委托出席、缺席的情况，会议列席人员; 决议事项的表决方式和结果，包括投弃权和反对票的董事姓名。

　　董事会决议由到会董事签字;代行签字的，应当附相对应的董事授权委托书。 决议涉及对外报批的事项，应一事一议，单独形成决议。

　　1.11 纪要与决议的区别

　　纪要和决议为董事会会议内容书面记录的主要文件形式，两者特征和区别如下：

　　1.12 提供董事会会议使用的会册包括会册封面(参见附件十)、会议议程、议案及相关附

　　件，董事会会册原则上应与会议通知一并于会议召开前15天发送至参会人员。

　　1.13 签署

　　于会议结束时协调与会董事签署、确认会议记录文件。特殊情况下，可会后完成签署事项，但最迟不超过会后十五日。

　　二、 会议命名规则

　　各企业董事会届数通常为3年或4年一届，以各企业章程为准。董事会命名规则如下：

　　三、 董事会文件制作与归档要求

　　内容完整、文字准确、格式标准、纸型统一、装订规范、外观整洁。

　　会议结束后，企业应当制作董事会会议档案。档案材料包括会议通知、通知回执、会议签到簿、委托其他董事代为出席的授权委托书、会议材料、董事签字确认的会议纪要及决议。

　　每次董事会会议档案应当单独装订成册，按照董事会会议名称连续编号。会议档案由企业永久保存。会议档案须附目录(参见附件十一)。

　　企业应当在每次董事会会议后一个月内，将董事会会议档案副本以书面和电子文件的形式报送股东。公司设有股东会的，股东会文件制作标准参照董事会文件制作标准执行。

　　四、 执行时间

　　本标准自颁发之日起执行。 附件一、会议通知 附件二、回执 附件三、授权委托书 附件四、会议签到簿 附件五、会议议程 附件六、董事会会议议案 附件七、会议纪要 附件八、会议决议 附件九、临时会议决议 附件十、会册封面 附件十一

会议纪要标准格式

　　会议时间：x年12月13日下午14:00

　　会议地点：二期工地会议室

　　会议主持人：王历骄

　　参加人员：建设单位：

　　监理单位：王

　　施工单位

　　会议内容：

　　一、建设单位发言内容：

　　1.甲方现场代表人员介绍：

　　1)建设单位：土建工程师

　　2)监理单位：总监理工程师

　　3)施工单位：中基公司项目经理、中基公司总工程师、六建生产经理

　　2.春节前各单位主要人员参加会议，不要求人员齐全。

　　3.x年12月19日至21日安排集中审图，甲方提供食宿，中途不得离开，交通自行解决。首次集合时间：x年12月19日上午9:30，北京东方嘉宾国际酒店大堂。需准备资料：本人身份证、常用规范、图集、纸、笔、计算器(酒店地址：北京市顺义区东方太阳城内;电话：010-432811)。

　　4.大规模审图各单位要高度重视，要求组织有能力的土建、水、电工程师参加，要审出不合理及错误的位置。

　　5.要求年前要做好施工准备工作，包括施工道路、木工场地、临建修整、施工流水段划分、混凝土厂家考察等。钢筋、立塔手续方面提报监理公司。

　　二、施工单位汇报生产计划安排：

　　(一)、生产计划安排：

　　1.9#楼塔基施工(12月15日-30日)。

　　2.6#7#8#楼塔吊安装(12月20日-30日)。

　　3.9#楼基础垫层施工(12月25日-30日)。

　　4.现场施工道路(元月5日-10日)。

　　5.生活区宿舍维修(12月15日-25日)。

　　6.9#楼南侧车库回顶(12月15日-18日)。

　　7.现场场地清退(12月25日-元月10日)。

　　(二)、人员安排：

　　现场现有施工人员6人，根据施工进度随时从其他项目调配人员，确保生产。

　　(三)、材料进场计划：

　　1.支撑碗扣计划12月14日进场。

　　2.基础保温帘计划12月15日进场。

　　(四)、需要配合：

　　护坡及土方尽快完善。

　　三、监理单位提出建议和要求：

　　1.施工单位及时提报质量保证体系、技术保证体系、安全保证体系。

　　2.提报总平面布置图、机械设备布置平面图。

　　3.建设单位必须以书面形式向施工企业提供施工现场相关的地下管线资料，施工企业采取措施保护地下各类管线。

　　4.监理例会要求参加的人员：

　　1)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。

　　2)建设单位驻工地代表。

　　3)根据会议议题，需要邀请分包单位或有关人员参加。

　　5.提报群塔作业方案及塔吊的安全资料。

　　6.施工过程的内业资料和安全资料与施工进度同步进行。

　　7.总包单位在春节前的现场施工任务要完成，临建修整、施工道路要畅通。为春节后开工做好准备工作。

会议纪要标准格式

　　《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

　　二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

　　三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

　　四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

　　(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

　　(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

　　(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

　　五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

　　(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

　　(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级，珠海交通集团要多与村民沟通，在许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地和门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

　　六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

　　参加人员：

会议纪要标准格式

　　时间：20xx年10月17日星期一

　　地点：

　　主持人：

　　记录人：

　　出勤情况：

　　主要内容：

　　一、本周工作分配

　　1.星期一：

　　(1)中午：挂横幅;

　　(2)晚上：批灯布、挂灯布

　　2.星期二：19:10到院学生会办公室批海报、桌子

　　3.星期三、四、五：进行活动宣传，中午晚上各两个人分别到中区南区(要签到)具体人员分配如下：

　　中区南区星期三中午刘政凯刘佳蔚星期三晚上林达妮陈志雯星期四中午王子豪陈妤琪星期四晚上马青林郑声斌星期五中午何姿颖唐宸

　　4.星期三：19:30~20:30公一410，领导人的执行力与魅力的培训

　　二、成立大会

　　1.时间：20xx年10月25日星期二

　　2.任务：拍摄展示部门的视频

　　三、工作证

　　1.发放时间：10月17日晚上发

　　2.请各位发近期的照片一张给谢主任并附上姓名

　　四、团服订购及部门选择

　　1.团服45元

　　2.请在星期一之前将选择告诉主任们

　　五、其他

　　横幅可以批五天，在到期前到院学生会办公室续批可以批五天，横幅要用策划书去批。