专题会议纪要

　　时间：xx年3月23日下午14：30

　　地点：xx高速公路b标项目经理部会议室

　　主持人：

　　与会人员：详见会议签到表

　　特大桥建设今年面临新的形势和新的任务，下一步施工、监理工作怎么抓，需要开个专题会议来研究和部署质量安全工作，为协调步调特召开此次质量安全专题会议。会议内容纪要如下：

　　一、施工单位汇报施工质量安全进度等情况

　　xx项目经理汇报了目前工程进度情况，现场文明施工整改情况以及下一步的工作安排，项目总工连居汇报了工程技术情况、材料试验以及质量控制安全情况。

　　xx项目副经理仰汇报了目前工程进度情况，现场文明施工整改情况以及下一步的工作安排，项目总工李志成汇报了工程技术情况、材料试验以及质量控制安全情况，项目副总工徐为华对引桥施工情况，现场质量控制安全情况做了简单汇报。

　　二、监理组各专业监理工程师提出了施工现场存在的一些质量安全问题

　　实验室主任李对试验原材料检测提出意见：业主对c50砼复测时检测到压碎值超标，这个问题相信两施工单位可以拿出很好的解决方案，说到这里首先自我检讨一下，监理工作没监管到位，这个问题应该是由我监理来发现的而不是由业主来指出的。

　　19b标监理组长李x发言：7#、8#主墩施工过程中质量都可控，提出的一点就是希望你们培训一流的民工作业队伍，以便质量安全管理。

　　19a标监理组长发言：目前的塔座施工虽然比较正常，但不是很理想，塔座钢筋的预埋、温控同样是需要高度重视的，一旦出现问题后果是不堪设想。另外5#墩滑坡上经常有石头滚落下来，对下面的施工存在着一定的安全隐患，施工单位要加以重视。

　　引桥监理组长：建议9#墩承台施工要跟8#墩一样重视安全防护措施，

　　监理测量专工发言：施工测量时要及时通知监理进行二次复核，如墩柱的垂直度要求偏差是很小的，测量工作要做好。

　　安全专工冯声艳发言：5#墩边坡防护新进场工人要进行安全技术交底，6#、7#墩的爬梯要求规范化、8#墩边坡防护架不太稳定，希望管理技术人员经常去现场检查一下，每天的防护用品如手套之类的要准备好。

　　三、监理处副黄针对质量安全工作面临的新形势和新任务提出了新的意见和要求：

　　（一）特大桥施工质量安全面临的新形势和新任务

　　1、首先工程实体由地下转为地上，我们的质量提出了新的要求。地下要求为合格工程，地上要求为优良工程，达到内实外美。春节后我们打了三次大体积砼，6#墩承台打了两次，7#墩承台打一次。8#墩桩基己经顺利完工，剩下的塔座、塔柱的施工也己经迫在眉睫，现在有很多准备工作做的不到位，有些参建方包括监理或多或少有些茫然、等待和徘徊；

　　2、第二个业主有新的要求，加强了对特大桥的管理，年后2月13日xx公司领导班子及相关科室对特大桥进行了一次突击性的检查，对施工现场存在的一些问题发了《施工备忘录》；2月28日，xx公司召开了xx年工程建设工作会和xx年总结表彰会，会上施工和监理单位都递交了施工、监理责任状，包括19标的施工进度和质量、安全都提出了更高的要求；3月21日xx公司召开了桥梁安全专题知识讲座并召开安全工作通报会，通报了省高速公路系统近来发生了三次桥梁重大安全事故，并部署了《xx高速公路重大危险源百日检查专项治理活动方案》；

　　3、监理在调整管理措施，2月22日召开了xx年特大第一次工地例会，制定了今年的质量管理、进度控制、安全管理等一系列工作管理措施和工作思络。3月6日监理处与项目部经理、总工及试验室主任开了一个工作研讨会，就施工现场再布置、塔柱试验段施工方案以及塔座、塔柱c50砼配合比的报批程序进行了探讨和工作安排。3月3日、3月10日监理组和两施工单位到韶关砂场、当地碎石场进行了两次考察，提出了对碎石场的一些整改要求。3月17日监理组下发了《关于塔座、塔柱浇筑时机必须满足相关条件的指令》，加强了程序管理，目的是思路和程序不能乱，要克服一些外界的干扰，克服一些盲目、等待的行为；

　　（二）关于现场文明施工：现在现场都在进行整改，基础工程完工的一些布置工作，包括业主下的《备忘录》提出的一些要求，包括xx公司周总等领导在现场提的要求都要整改好，6#、7#墩的回填建议换填50-80公分的片石以增强回填土承载能力，增强硬化效果。’

　　（三）、关于计量工作：合格的分项工程己经验收的全部计量，工程质检资料，中间交工证书每期计量都可以提前准备。监理人员要提高服务意识，及时签证，确保合格工程及时计量，不合格工程不计量。

　　四、最后监理处郑罗云在会就桥梁施工安全做了将近2个小时的专题讲座。

　　发送：xa、b项目经理部

　　报送：xx公司总工室、中心试验室、工作站、安环部

　　xx高速公路第五监理处

　　特大桥监理组

　　xx年3月23日

专题会议纪要

　　会议时间：x年4月17日星期六

　　会议地点：公司三楼会议室

　　主 持 人:

　　记 录 人：

　　参加人员：

　　会议内容：

　　一、安全环保办公室主任：

　　1、鉴于当前安全环保形势要求各部门提高认识，把安全环保工作放到 第一位。

　　2、保持现场清洁，随时能够接受检查。特别是东西公路、生产厂 区，做好清扫工作。

　　3、根据安全生产责任制各部门（主管）为本部门第一安全环保责任人，要切实加强安全环保工作，保证本部门不出现安全事故、污染事故。生产车间对设备进行全面检查、维修，杜绝泄漏事故发生。发生事故及时上报、及时处理，防止事故扩散。协调好生产工作与安全环保工作之间的关系。

　　4、安全环保办公室加强对各部门安全环保工作的检查督导，发生事故按“四不放过”原则处理，要分析原因、找出措施、追究责任。

　　5、热电部对脱硫设备进行检查、维护，保证正常运行。设备部对检修过程、检修现场加强管理，保证不造成污染。生产车间对泄漏点进行维修，保证不冒黑烟。仓管部加大对公路的清扫力度，保证外来领导检查随时进行。

　　6、明确动火票签发流程、各责任人责任：用火负责人和用火相关单位

　　负责人动火前详细了解作业内容，动火部位，制定安全措施，向作业人员交代任务和注意事项，并在动火票上签字。安全环保办公室必须亲到现场检查安全措施落实后签发动火票。动火作业完成后，动火人将动火票送回安全环保办公室，以示动火作业完成。成品仓、油罐区动火必须报经分管领导批准。

　　7、加强安全环保知识教育，把车间级、班组级安全环保培训落到实处。安全环保办公室负责组织公司级安全环保培训。

　　8、强调上下班人员途中安全，减少上下班交通事故。要求上下班骑摩托、电动车人员佩戴头盔。设备部配合热电部、生产部、仓管部对航吊、叉车等特种设备进行定期检查、保养，严禁带病运行。仓管部、设备部加强对叉车行驶安全管理，严格执行“厂区交通安全细则”，进行限速，出入仓库、包装房鸣笛等规定。

　　二、副总经理：当前环保形势严峻，副坐镇开发区，市环保局、县环保局对开发区企业进行不定期检查，热电、等多家企业已受到多次处罚。我公司虽未受到检查处罚，但应引起足够重视。

　　热电部要把脱硫设备管理好保证运行。生产技术部抓好跑冒滴漏，杜绝冒黑烟。办公室联系地沟清理，雨季到来前完成。管理好垃圾池不乱扔乱倒。

　　安全工作不容乐观，今年已经发生几起安全事件，虽未造成较大事故影响，但给我们敲起警钟。安全工作是一个长期任务，要勤说、多强调。动火作业要进行签字确认，防火措施要落实，如袋滤箱动火等。品质部使用的药品、器材注意不要伤人。

　　发生事故按制度进行处理。

　　三、总经理助理：安全环保办公室成立后各部门要积极配合好各项工作的开展，发现问题、发生事故及时上报，出现事故要对事故责任人按制度追究责任。

　　报：、

　　送：生产技术部、热电生产管理部、品质管理部、设备管理部、仓管部

　　存：安全环保办公室

　　编制： 审核： 批准：

　　安全环保办公室对各部门存在需解决问题进行了统计：

　　1、 热电部：

　　①燃料油罐应加设防火墙、消防沙、消防箱

　　②锅炉投油时易出现冒黑烟现象，生产技术部停尾气时提前

　　通知热电锅炉。

　　③化水岗位接触酸碱，尽快配备防护服。

　　2、仓管部：东西公路路灯不亮，夜间工作不便，存在隐患。

　　3、一车间：1#箱体严重泄漏

　　4、二车间：4#粉罐泄漏，3、4#箱体均有泄漏

　　5、总工助理：加强外来施工车辆管理，注意厂区交通安全。

　　6、各部门：加强消防设施管理，对消防箱、灭火器、消火栓规定维护责任人，进行清扫维护。

专题会议纪要

　　一、会议纪要的概念与特点

　　会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：

　　1、纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。

　　2、纪实性如实表达会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。

　　3、约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。

　　4、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

　　二、会议纪要正文一般由两部分组成

　　1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　3、会议纪要的三种写法

　　依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地表达与会人员的意见。某些依据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　三、会议纪要的写法

　　1、标题一般由“会议名称＋纪要”构成。

　　2、正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等；主体部分要表达会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果；结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分，写完会议成果即结束全文。

　　四、会议纪要的写作要求

　　1、突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中表达会议的主要精神，表达多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。

　　2、善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

　　3、语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。

　　五、与会议记录的区别

　　第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。