协调会议纪要范文

　　一、 路街道居民科介绍参会人员。

　　二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

　　三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

　　四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路事处备案。

　　五、 宣布指定翠微中里社区兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

　　六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

　　七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

　　八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

　　九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

　　十、 建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

协调会议纪要范文

　　时间：

　　20xx年8月5日9：00

　　地点：

　　业主办公室

　　参加单位及人员：

　　详签到表

　　纪要内容：

　　针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题，业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议，具体内容纪要如下：

　　一、现场存在的问题：

　　1、施工现场的劳动力缺乏，已经影响到整个工程的进度计划，尤其是10#、11#楼的进度已影响到业主销售；

　　2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实；

　　3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求，超过20天仍未提出整改方案；

　　4、施工现场的`主要管理人员不足，主体结构施工只有一个主要施工员，安全员也只有一个（有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪，要求班组整改）。

　　5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝，（砼缓凝剂加太多）

　　二、会议达成以下共识：

　　1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组，增加劳动力。

　　2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。

　　3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证承诺书，并进行回弹。

　　4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。

　　纪要整理：

协调会议纪要范文

　　建设单位

　　合纵置业有限责任公司

　　施工单位

　　建工集团

　　监理单位

　　贵州省建筑设计研究院

　　设计单位

　　景森工程设计顾问有限责任公司主题：

　　关于二期B区一组团工程x年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：

　　工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。

　　协调结论：

　　1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。

　　2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。

　　3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。

　　4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。

　　5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。

　　6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。

　　7、下周一前报月度计划。

　　8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。

　　9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。

　　10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。

　　11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。

协调会议纪要范文

　　会议时间：*年**月**日

　　会议地点：

　　会议主持人：

　　会议出席人员：

　　建设和施工单位：

　　监理单位：

　　会议主要内容：

　　*年**月**日上午，园林绿化局领导到现场检查施工进度和景观效果情况，提出了一些要求，根据领导要求，下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论，结合实际情况，确定了工程进度时间表。

　　一、项目部位工程完成时间

　　1、烟草公司前，于**月**日前完成铺装及道牙，并清理各种建筑垃圾。

　　2、西侧南段底商前，于**月**日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。

　　3、工人俱乐部前，于**月**日完成铺装、道牙安装。

　　4、*日报社西侧，铺装道牙、树池施工及清理垃圾于**月**日完成。

　　5、路东侧景观墙于**月**日完成焊接、砌筑等工作。

　　二、修整、清理、伐除淘汰树木

　　1、**月**日前，完成路东南侧挡土墙、道牙的修补，集中清理地面沙石料及垃圾。

　　2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。

　　3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械)，由统一负责将石材分散运输到各施工部位，为下一步施工做好准备。

　　三、绿化施工

　　1、加强对已栽植树的养护，乔木支撑要规范、起作用。

　　2、清理绿地内所有的垃圾、杂物，保持绿地内干净、整洁。

　　3、抓紧时间整理种植地，为下一步栽植工作做好准备。

　　4、所需栽植的苗木，按品种、数量、规格统计成表，报有关人员，并计划好用苗时间。

　　四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。