项目会议纪要

　　时间：年月日

　　地点：项目部会议室

　　参会单位：建设单位、承包单位、监理单位

　　主持：监理部总监

　　会议内容：业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。

　　一、施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围

　　工程概况

　　项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下：项目经理，技术负责人，安全负责人，桥涵负责人。在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。

　　二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

　　原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料、机械设备、技术人员已到位，已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全、环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。 安全工作执行情况：

　　① 建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。

　　② 利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。

　　③ 各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。

　　④ 临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

　　⑤ 施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。

　　⑥ 设立安全警示标志、标牌，采取多种形式确保施工安全。

　　⑦ 环保方面：不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车，减少施工扬尘;文明施工，有序生产。

　　三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

　　受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构，编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人，监理部主任，总监理工程师;测量工程师，试验工程师，实习监理。

　　进场后，我们积极组织监理人员学习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。

　　监理部主任指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和 谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。

项目会议纪要

　　会议时间：x年1月25日9:00-11：00

　　会议地点：门头沟区会议室

　　会议主题：第二次项目管理例会

　　与 会 人 员：

　　建设单位：

　　管理单位：

　　监理单位：

　　设计单位：

　　市政总院：

　　承包单位：

　　北京：

　　北京：

　　主持人：

　　会议纪要整理：

　　会议内容：

　　由管理部，组织各参建单位招开第二次项目管理会。本次会议主要是落实XX项目各项管理制度，以及当前项目进展情况和春节后道路施工的准备工作。会议主要内容如下。

　　一、承包单位汇报目前施工进展情况及需要协调的事项

　　(一)第一标段

　　1、项目部已对一标范围内的雨、污水管材、给水管材、井盖、混凝土厂家、盖板、方沟模块、石灰粉煤灰，路缘石，沥青料等施工用材料厂家及实验室进行了备审和初步考察，春节后将上报项目管理及监理单位进行正式考察。

　　2、于1月12上午，项目管理单位、监理单位及我方对现况的两侧10千伏以上电力输送电网情况与门头沟供电公司进行了确认，位于红线内的石器双杆(含一座电塔)及35千伏电塔(两座)，请甲方尽快协调予以迁改。

　　3、目前位于道路红线内的绿化、照明、联通线杆、谭鑫培墓西侧民房及0+200的东方博特和1+600的厂房等单位，请甲方尽快协调各方予以拆除或迁改。

　　4、目前可以进行雨污水施工的作业段(0+300-0+800)，由于属于卵石地质，致使开槽断面增加，两侧红线外均也没有存放土的条件，挖槽断面土方只能找位置暂存，希望甲方协助寻找存放土的位置(我单位开始考虑到在1+600现况单位拆走位置存放土方)可能没法实施，请甲方予以协调。

　　5、位于道路桩号1+600位置现况由于排污沟导改，盖板涵施工需占红线外用地，请甲方予以协调解决。

　　6、项目部已将一标段施工计划报监理单位审批。

　　(二)第二标段

　　1、截止目前已完成情况：

　　(1)完成施工范围内地上障碍物、各类架空线缆、地下管线调查工作。

　　(2)完成西苑路两侧及西苑路西至现况砂石料堆、东至东辛称村村委会围挡搭设工作。

　　(3) 完成道路桩号K2+340～K2+466(126m)房屋拆迁遗留建筑垃圾清运工作。

　　2、x年工作部署：

　　⑴建筑垃圾清运目前具备条件的房屋拆迁遗留建筑垃圾(全长540m)，包括道路桩号K2+0～K2+730 (东辛称村村委会东侧，长90m)，道路桩号K2+880～K3+330 (垂钓园西侧，长450m)的房屋拆迁遗留建筑垃圾;清运日后具备条件的其他施工范围内的房屋拆迁遗留建筑垃圾。

　　⑵ 完成各类管线(道)、桥梁、道路及道路附属结构施工。按照地上各类障碍物拆迁进度，采取见缝扎针、分段、流水的施工部署，在x年10月前完成全部施工任务，为祖国62年国庆献礼。

　　(3)目前存在问题：

　　① 施工范围内发现的坟墓(6座坟墓)，仍为迁移。

　　② 施工范围内仍有建筑物未拆除，砂石堆未清运。

　　③ 地上各类架空线缆仍未拆改移。

　　④ 在现况西苑路西侧步道砖处，有一路地下高压燃气管道(直径600mm)。

　　⑤ 临时变压器仍未墩设。

　　⑥ 目前仅有排水工程、道路工程施工白图，未有其他工程施工图纸。

　　⑦ 目前仅对施工白图的红线范围进行征地，未对道路路基防护(最宽处在道路红线外5.5m)、各类管线支线(最远端在道路红线外约22m)、红线外地下管线(最远端在道路红线外约50m)等工程施工范围内土地进行征用。

　　上述问题，在不同程度上均影响施工进度及总工期计划。

　　二、设计单位汇报目前设计工作及进展情况

　　1、本工程由设计总院完成道路主体、道路附属、交通工程、桥梁工程、照明工程、给排水工程、中水工程和热力工程的设计工作，其中热力工程由我院分包给煤热院完成。现整个锅炉厂南路西延道路初步设计批复尚未下达，且地勘在沙石坑及终点布设挡墙范围尚未达到施工图深度要求，我院不具备正式施工图报出的条件。但鉴于工程的特殊性及紧迫性，我院可先期报出施工图白图供施工单位参考，如无特殊情况，正式施工图与施工图白图将不会存在明显区别。如遇规划调整等原因造成正式施工图进行较大调整，我院会及时将调整内容反馈给甲方及项目管理公司，便于工作的管理，避免延误工期。

　　2、道路附属工程由于尚未拿到挡墙部分的地勘条件，施工图白图尚未报出，地勘条件具备后可在1周内报出附属白图，等初设批复落实后可报出正式图纸，过程中如发现问题将随时配合。

　　3、交通工程现已报出，建议在施工过程中提前与交管部门配合，如有问题及时调整图纸，避免道路施工完成后再次破路敷设信号灯管线等情况发生。

　　4、桥梁工程施工图白图已出，根据施工单位的介绍，桥位处临建暂无法拆迁，故施工单位还不能在桥位处开始清表，受此影响地勘单位无法进场作业，不能按设计要求提供地勘报告，使得设计工作停滞不前，目前，只能按照初设进行桥梁上部结构的设计。如果施工单位需要，可以提供上部结构空心板的图纸(白图)，下部结构的图纸需在拿到地勘报告后，经仔细核算及设计后方可报出。鉴于沙石坑处地形和地质条件的复杂性，目前还不能排除设计出现较大调整的可能性，为了保证工程的顺利进行，我们将与项目管理公司保持密切沟通，随时通报桥梁设计的进展情况，与参建各方一道妥善解决工程中出现的疑难问题。正式施工图图纸还需等初设批复落实后才可报出。

　　5、给排水工程现按照管线综合的电子版图作为依据进行设计，雨水、污水白图已报出，春节前报出给水、中水施工图白图。针对会上提出的问题，位于现况地面以上的预留支线管道处，砂基做法见下图，素土填方顶部水平范围为附件井或支墩外皮≥2m，并做45度放坡，填方高度为砂基图中设计地面。

　　6、热力工程之前报出过的招标图纸，由于现在没有管线综合，被交路的位置无法确定，施工图白图还无法报出，会议后将从道路专业及给排水专业处收集道路平面、纵断面图纸，雨污给中管线图纸，管线综合电子版图纸进行施工图白图设计，争取于2月20日前报出白图(平面、纵断)。等初设批复落实后可报出正式图纸，过程中如发现问题将随时配合。

　　三、监理单位汇报内容

　　无

　　四、XX项目管理部工作汇报：

　　1、强调本项目的重要性和特殊性，要求各参建单位的负责人、主管人员对本工程从思想上提高认识，要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合同进行工程建设。要求参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，顺利完成工程任务。

　　2、再次强调各参建主管人员要严格执行本项目会议制度，一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。违返制度的，将予以罚款处理。

　　3、通报了本项目目前工程建设资金落实、前期手续办理、12月份开工以来的项目进展情况及当前急需解决的问题(详见附件关于《门头沟锅炉厂南路西延道路工程项目情况汇报》项目管理部006号文)。

　　4、于1月19日上午，由管委前期部领导、门头沟供电公司、广联惠供用电工程设计有限公司等单位在门头沟供电公司七层会议室招开了关于本项目电力工程资金落实(门头沟区先行垫付)、设计(2月20日出图)及施工招标事宜的前期工作会议。

　　5、项目管理部造价工程师宣读了锅炉厂南路西延工程款支付及工程变更(洽商)管理制度，并提出各参建单位在项目建设过程中要严格按照管理制度中的程序和要求认真执行。把防止和控制费用索赔和工期索赔作为投资控制和合同管理的重要工作来抓。

　　6、针对本工程的重要性及特殊性，要求各参建单位严格执行以下几点：

　　(1)建立重要安全、质量隐患、问题节点部位、形象进度部位、经济索赔、工程量确认等部位保留影像资料，文字记载等可追溯记录制度。

　　(2)建立程序化的现场监管模式，必须以控制为原则和目的，以管理单位和监理单位牵头，一、二标段总包单位为主要落实人，要求各单位不得推卸责任。

　　(3)建立各参建单位管理人员人人管安全制度，以监理单位牵头，要求本项目严格执行《安全监理规程》和《建设工程安全资料管理规程》，认真审批和填写安全监理各种规定表格，认真按日填写《安全监理日志》。

　　(4)要求一、二标段总包单位2月底前完成《安全施工方案》，报送监理单位审批后，由监理单位编写《安全监理规划》和《安全监理实施细则》后报项目管理部备案。

　　(5)要求一、二标段总包单位必须配备现场安全工程师，监理单位配备项目专(兼)职安全监理工程师。

　　(6)在春节后的施工过程中，由项目管理部牵头，市政管委、监理、总包参加，每两周对现场安全、文明施工情况做一次全面检查，并由监理单位形成检查记录或以通报形式发至各相关单位，发现的安全问题由施工单位进行整改后以文字形式回复。

　　(7)要求施工单位落实质量管理岗位责任制，责任到人，一旦发生质量问题，甚至事故，要具有可追溯性。

　　(8)在施工进度和工期控制的管理上，按照门头沟管委要求工期为准则，要求施工单位制定专项施工进度计划，由监理单位审批后报项目管理单位。

　　(9)在春节后展开施工时，要求本项目的中标单位以投标文件清单及合同中约定的项目组织机构人员为准则，特别是一、二标段总包项目经理和班子主要成员须按原项目组织机构进场施工。

　　7、由于本项目至今初步设计未批复到位，道路红线内的拆迁、改移、征地工作均未完成，至使各专业管线前期进度很难保证，特别是需要部门加快审批速度的时间很难确定，而区领导对工期要求较紧，因此，需要各参建单位大力配合市政管委和项目管理公司，共同努力推进本项目前期手续的办理、设计协调及拆迁、改移、征地的各项工作。

　　五、市政管委会议内容：

　　1、主任强调本项目由XX项目管理公司协助市政管委做具体工作，要求本项目各参建单位，要严格按照北咨项目管理公司的各项管理制度，积极配合项目管理公司各项管理工作。在具体实施本项目安全、质量、进度、造价等工作中，要求施工、监理和设计等单位先报送项目管理公司，由项目管理公司审批后报送市政管委。

　　2、东主任根据项目管理公司、设计院及施工单位提出的问题一一做了回答和总结。主要内容如下：

　　(1) 当前门头沟区的发展趋势为跨跃式发展，虽然本项目前期手续还不够完善，但由于门头沟锅炉厂南路西延道路对门头沟新城建设起着重要的作用，而区领导对本道路的工期要求又非常紧，因此要求各参建单位，拓宽思路，创新工作，服从项目管理公司的管理，积极配合市政管委的工作，力争于9月30日完成本工程道路建设。

　　(2) 关于本工程红线外占地问题，市政管委拆迁办已与占地村镇达成初步协议，春节后施工将不会有太大阻力。

　　(3) 一、二标段施工单位要严格按照管理公司下发的《关于做好春节期间安全工作的通知》工作函内容，完成好通知内容中的各项工作，尤其是二标段西苑路东侧围挡必须加强安全维护，防止意外事件的发生。

　　(4) 一标段起点位置、东方博特厂房、航天四院，部分住宅及党校围墙移改工作均已达成协议，于3月15日拆迁完成。

　　(5) 关于石器双杆、35千伏电力塔及10千伏移改工作，请项目管理公司配合拆迁办杨主任及王主任进一步展开工作。

　　(6) 关于合同履约问题，要求以投标文件及合同中约定的项目组织机构人员参与本项目的相关工作。施工单位项目经理不能如期到位的，必须向建设方提交书面汇报，完善变更手续;监理单位的住场监理不得少于80%。

　　(7) 要求各参建单位高度重视管理公司为本项目制定的各项管理制度，支持市政管委和项目管理公司的工作

　　六、会议决议：

　　1、参建各方要认真执行本项目管理制度，服从XX项目管理部的管理。

　　2、雨、污、给、中水由市政总院于2月1日前把用于施工的电子版图发到项目管理邮箱。由项目管理部转发各单位。

　　3、热力施工图纸由北京市热力工程设计院有限公司于2月15日前报给市政总院，市政总院审核后于2月20日前将电子版图发到项目管理公司邮箱。

　　4、西苑路地下管线图于2月10前由市政管委提供。

　　5、涉及一标段的东方博特厂房、航天四院，部分住宅、党校围墙以及二标段沙石坑拆迁工作于3月15日拆迁完成。

　　附件：会议签到表及项目管理公司006号工作函

　　北京市XX公司

　　XX项目管理部

　　x年一月二十五日

项目会议纪要

　　时间：

　　20xx..

　　地点：

　　xx项目部会议室

　　会议主题：

　　会议主持：

　　会议记录：

　　施工单位：

　　一标段：计划两日内、楼完成x层顶混凝土浇筑;、楼完成x层楼板安装;楼完成x层砌体;幼儿园完成基础浇筑。

　　二标段：计划下周楼达到x层支圈梁、模板;楼达到柱支模。望劳务公司在材料周转方面能做好配合工作，争取、楼年前尽快封顶。

　　三标段：计划楼十天后进行混凝土浇筑;、楼二十三号完成主体封顶。

　　监理单位：

　　1、安全方面：部分外架搭设仍不到位，项目部下午派人逐个楼号进行检查落实，外架未搭设一定高度禁止斜屋面施工，确保无任何安全问题。

　　2、每栋楼的楼梯阳台临边必须进行防护，保证施工工人的生命安全。

　　3、各标段负责人及安全科长应对塔吊、提升机及施工用电情况进行定期检查;严禁在室内生火取暖。

　　4、现在安全文明工地的申请已经开始，望项目部努力做好安全文明施工工作。现场清理工作要及时，材料堆放整齐，成品料与非成品料要分开归类。

　　5、质量方面：跃层及天沟模板必须支设牢固，技术管理人员应严格检查，不得有遗漏现象;屋面施工项目部对工人应有详细的技术交底，避免返工。

　　6、水电安装和内粉要配合好，在水电安装之前，尽量完成卫生间内粉工作，并做好成品保护。目前，下水管破坏比较严重，如再有类似现象出现将给予严厉的处罚。

　　7、最近天气温度较低，若施工单位进行内粉施工，一定要采取相应保温措施，严格禁止无保温措施情况下进行内粉施工。

　　8、进度方面：年前所有楼号确保主体封顶，项目部与劳务队要密切配合好，共同努力，争取年前早日完成所有楼号主体封顶任务，幼儿园和社区中心都要完成正负零。

　　9、楼内外所有能施工的项目应尽量完成，为下步工作创造有利条件。

项目会议纪要

　　x年3月1日晚上,受曾益民委托,贺顺清常务副在会议室主持召开办公会议,就四水治理城防工程和龙山林场棚户区改造项目建设有关问题进行专题研究。现纪要如下:

　　一、关于四水治理城防工程建设

　　(一)整个四水治理项目建设资金全部用于涟水河城防工程建设。

　　(二)今年建设项目的选址确定为梅子桥下游北部河岸。

　　(三)四小治理项目建设的市级责任领导为吴景祥副，实施单位为市城建投资公司，责任人为毛国和，市水务局王希凡和市发改局张新民要积极配合。

　　(四)工程建设要在依法依程序的前提下进行。今年下达的项目要迅速组织施工，确保于今年5月底完工。

　　(五)市水务局要尽最大努力向上争取资金，市城建投资公司要确保整个四水项目按上级要求建设到位。

　　二、龙山林场棚户区改造

　　(一)高度重视。该项目为扩大内需项目，已列入今年为民办实事项目范围，项目建设要求高，时间紧，不论困难有多大，必须按上级要求完成建设任务。龙山国家森林公园管理局筹备工作处要迎难而上，细致做好群众工作，周密制定建设方案，确保项目如期顺利推进。

　　(二)认真实施。该项目市级责任领导为王汪副，实施单位为龙山国家森林公园管理局筹备工作处，责任人为陈建平。

　　(三)建设方式。采取因地制宜、灵活把握、科学安置的方式进行。实行改造与新建相结合，在不违反龙山国家森林公园各项规划的前提下，宜分散建设即分散建设，宜集中建设则集中建设。

　　(四)部门配合。市发改局、市林业局、市国土资源局和市建设局等部门单位要积极支持、有力配合项目建设，确保按期完成项目建设任务。

　　参加会议人员:

　　记录整理:龙

　　发送:市、副、副、市副调研员、

　　助理、市办公室主任、副主任、市

　　督查室主任;办公室，市常委会办公室，

　　市政协办公室;与会各单位，有关单位。

项目会议纪要

　　会议主题：设计代表及提出相关要求

　　会议时间：20xx年xx月xx日x:00

　　会议地点：项目部会议室

　　参加单位及人员：详见会议签到表

　　主持人：

　　会议内容：

　　1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。

　　2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。

　　3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。

　　4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。

　　记录整理：

　　签发：